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Política de Privacidad

Última actualización: 20 de octubre de 2026

Esta política explica qué datos personales se tratan en elartia.com, en especial a través del formulario de solicitud de acceso a la beta privada de SnapActa, para qué se usan y qué derechos tienes. Se ha redactado conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

No se ha designado delegado de protección de datos porque, por el tipo y volumen de tratamiento, no es obligatorio.

2. Qué datos tratamos

Formulario de solicitud de acceso a la beta de SnapActa:

Para frenar el envío automatizado de solicitudes, el formulario incluye un campo oculto que las personas no rellenan y mide el tiempo transcurrido entre la carga de la página y el envío. Ninguno de los dos datos identifica a nadie.

Navegación: el proveedor de alojamiento registra de forma técnica la dirección IP, el navegador y las páginas solicitadas para servir la web y protegerla frente a abusos. La web no usa cookies ni herramientas de analítica.

Correo electrónico: si nos escribes, tratamos tu dirección y el contenido del mensaje para responderte.

No pedimos ni queremos recibir datos de categorías especiales (salud, afiliación sindical, etc.). No incluyas datos de terceros en el formulario.

3. Para qué los usamos y con qué base legal

Finalidad Base legal
Revisar tu solicitud, decidir si te damos acceso a la beta y escribirte con los siguientes pasos. Aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b RGPD).
Enviarte avisos operativos sobre la beta a la que te has apuntado (cambios, incidencias, fin de la beta). Misma base: forma parte de la relación que has solicitado (art. 6.1.b RGPD).
Proteger la web y el formulario frente a envíos automatizados y abusos. Interés legítimo en la seguridad del servicio (art. 6.1.f RGPD).
Responder a los correos que nos envíes. Tu solicitud (art. 6.1.b RGPD) o interés legítimo en atenderla (art. 6.1.f RGPD).

No enviamos comunicaciones comerciales ni boletines. Si algún día quisiéramos hacerlo, te pediríamos antes tu consentimiento por separado. No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con tus datos: cada solicitud la revisa una persona.

Los datos marcados como obligatorios son necesarios para valorar la solicitud y contestarte. Si no los facilitas, no podremos tramitarla.

4. Cuánto tiempo los conservamos

Pasados esos plazos, los datos se eliminan o, si existe una obligación legal, se conservan bloqueados solo durante el tiempo exigido.

5. Quién accede a tus datos

No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal. Para prestar el servicio usamos proveedores que los tratan por cuenta nuestra (encargados del tratamiento), con contrato y bajo nuestras instrucciones:

6. Transferencias internacionales

Vercel y Airtable están en Estados Unidos. Las transferencias se amparan en las garantías que prevé el RGPD: el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., cuando el proveedor está adherido, o las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. El resto de proveedores tratan los datos dentro de la Unión Europea.

7. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a contacto@elartia.com con el asunto «Protección de datos». Te responderemos en el plazo máximo de un mes. Si tenemos dudas razonables sobre tu identidad, podremos pedirte información adicional para confirmarla.

Si consideras que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo: conexión cifrada (HTTPS), acceso a los datos limitado a quien gestiona la beta, cuentas protegidas y proveedores con garantías de seguridad.

9. Uso de SnapActa

Esta política cubre la web y la solicitud de acceso. Si te damos acceso a la beta, antes de empezar a usar SnapActa te informaremos de forma específica de cómo se tratan los datos de las visitas, actas y observaciones que generes con la herramienta.

10. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política si cambian los tratamientos o la normativa. Publicaremos aquí la nueva versión con su fecha y, si el cambio es relevante, avisaremos a quienes participen en la beta.